Cadre et Classement

Cadre et classement des Archives départementales

• • Le classement est la mise en ordre intellectuelle et physique des dossiers constitués en articles à l’intérieur d’un fonds (ou partie de fonds) d’archives.
  • Le cadre de classement est l’organisation ou plan directeur qui fixe la répartition des fonds entre de grandes divisions et subdivisions appelées « séries » et « sous-séries » ; ces divisions peuvent être thématiques, chronologiques, alphabétiques ou numériques, typologiques, etc. Il s’applique aux archives définitives et donne leur mode de référencement (cotation) : on peut le qualifier de cadre de cotation.

 Celui-ci est commun à tous les services d’archives départementales.

Définitions

• Un Cadre de classement : d’un service d’archives est un plan général de répartition des documents conservés dans celui-ci, établi en fonction de différents critères, afin de faciliter la recherche de ces documents.

• La Série : est une division d’un cadre de classement. Elle et désignée par une lettre ou plusieurs lettres de l’Alphabet, appelée(s) “lettre(s) de série” qui ser(ven)t à la cotation des articles qui la composent. La série correspond à un fonds, ou soit à une partie de fonds.

• Sous-série : Sous division de classement des archives publiques.

• Une Cote (dite : cote intellectuelle) : est une combinaison de symboles (lettres, chiffres, signes) destinée à identifier chacun des articles conservés dans un service d’archives.

• Article : Celui-ci peut se présenter sous forme de liasse, de registre, de carton, de rouleau…

• Pièce d’archives : Plus petite unité de classement des archives. Elle peut être constituée d’une ou de plusieurs feuilles, d’un cahier, d’un registre.

Voici la liste des cadres de classement avec leurs série